Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Union Stiftung verfolgt den Zweck, demokratische und staatsbürgerliche Bildung, internationale Verständigung, insbesondere die europäische Einigung, sowie Wissenschaft, Forschung und Kultur zu fördern.

Die Union Stiftung gibt in Vorträgen, Seminaren, Podiumsdiskussionen, Kolloquien und Fachtagungen Bürgerinnen und Bürgern die Gelegenheit, sich über grundsätzliche aktuelle Themen aus Politik, Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft zu informieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),

zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und des Vorstandes der Stiftung.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten,
  • Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenzabwicklung, Protokollerstellung, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Gästebetreuung,
  • Planung und Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung,
  • Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten und Abwicklung von Förderungen,
  • Organisation von Terminen und Telefonkonferenzen einschließlich Vor- und Nachbereitung,
  • Betreuung unserer Gremien,
  • Mitgliederverwaltung,
  • Planung von Veranstaltungen und Projekten.

Ihre Qualifikation:  

  • kaufmännische oder juristische Ausbildung,
  • Berufserfahrung,
  • gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit,
  • gewissenhafte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und persönliches Engagement,
  • sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Social Media.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an unseren Geschäftsführer Michael Scholl (m.scholl@unionstiftung.de).